FFOB22 Briefing Team

Ablauf 19.9.
- Team Kick-Off um 8.15 Uhr in Teams, vor-Ort-Team schon vorher da, Info-Point ab 8 Uhr Einrichtung und dann offen
- Start Programm 9 Uhr
- Vormittags: Programm im Plenum mit Keynotes und Podiumsdiskussion
- Mittags: Ausstellerräume aller offiziellen Veranstalter
- Nachmittags: 2 Zeitslots mit Workshops oder alternativ Kurzvorträge im Plenum

Wer ist schon angemeldet? bitte ggf. noch nachholen

- Zugang zum Zoom-Link: über Moodle; wer noch keinen Zugang hat, bekommt diesen nächste Woche (15.9. nachmittags nochmal schauen!!)

Vorbereitung
- Co-Mod für Workshops/Vorträge (gilt nicht für Mittagspause!): Kontakt zu Ref
- Material und Rückfragen weiterleiten
- Voreinstellungen Zoom anpassen
- Zoom Update
- virtueller Hintergrund (Anleitung wird diese Woche noch angepasst)
- MS Teams ggf. auf Smartphone (parallel mit Zoom manchmal schwierig)
- eigene technische Umgebung checken

Co-Moderation Vorbereitung
- sich früher treffen mit Ref. + Warteraum-Freigabe: Teilnehmende eintreten lassen
- Host-Rechte übergeben
- keine VPN-Verbindung!

Co-Moderation selbst:
- Unterstützung von Teilnehmenden technischer Art: Internetverbindung, Telefoneinwahl, Kamera aus, VPN-Verbindung aus, Hinweis auf Info-Point
- beachten (auch bei TN-Support): unterschiedliche Funktionen je nach Endgerät, Betriebssystem und Browser
- Fragen im Chat im Blick behalten
- ggf. nach Absprache mit Ref

Weitere Fragen bei Co-Moderation
- Teilnahme Referent*innen bei Video-Sprechstunde und Generalprobe verpflichtend? (Spoiler: nein, Generalprobe je nachdem)
- Starten oder Warten auf Teilnehmende: je nachdem, i.d.R. starten - Bildschirmhintergrund für Referent*innen gedacht? (Spoiler: nein) - Materialien der Referent*innen und Verfügbarkeit für Teilnehmende - Prezi vs. PowerPoint
- Chat nicht speicherbar für TN, aber für Hosts/Co-Hosts
- Chat: Links mit http:// bzw. https:// versehen (bzw. aus dem Browser kopieren)

Hilfreiche Funktionen in Zoom
- Videofenster anordnen
- Bildschirmfreigabe
- Whiteboard
- externe Tools
- alle (inkl. Host) / einzelne Personen stummschalten
- Hand heben
- Sprecher- und Galerieansicht
- Umbenennen
- Fenster integrieren ("verbinden") oder ausklappen
- Breakout-Sessions
- Spotlight (für Plenum)

- weiteres Briefing: 15.9. 13-14 Uhr (verpflichtend!)