Lehr- und Kompetenzentwicklung
Schreibzentrum
Datenschutzerklärung für das Portal THN Mediasharing der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Die TH Nürnberg nimmt den Datenschutz ernst. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Über diese können Sie sich unter www.datenschutz.de umfassend informieren.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die:
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Keßlerplatz 12
90489 Nürnberg
- im folgenden TH Nürnberg genannt –
Vertreten durch den Präsidenten.
Der Datenschutzbeauftragte der TH Nürnberg, Dr. Lars Kulke ist erreichbar unter datenschutz@th-nuernberg.de.
Grundsätzlich gilt:
Um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir orientiert am aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.
Beim Zugriff eines Nutzers auf eine Seite des Portals THN Mediasharing und beim Abruf einer Datei können über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert werden. Im Einzelnen wird dann folgender Datensatz gespeichert:
Beauftragt die TH Nürnberg für die Durchführung von bestimmten Dienstleistungen Partnerfirmen, so werden in den Verträgen mit den Partnern die Datenschutzbestimmungen übertragen und die Partner auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Die weiteren Datenschutzbestimmungen der TH Nürnberg sind unter https://www.th-nuernberg.de/datenschutz/ einsehbar.
Die Nutzung des Portals THN Mediasharing ist zum Teil ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Nutzer, die sich in das Mediasharing-Portal der TH Nürnberg einloggen, sind nicht mehr anonym.
Für die Nutzung des internen Bereichs des Mediasharing-Portals der TH Nürnberg werden folgende persönliche Daten gespeichert: Name, E-Mail-Adresse und Benutzername. Diese Daten werden aus dem IDM-System der TH Nürnberg übernommen. Darüber hinaus können freiwillig weitere Angaben in ihrem persönlichen Profil hinterlegt werden, z.B. ein Profilbild oder ihre Onlineaktivität.
Alle personenbezogenen Daten werden entweder nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 a) DSGVO oder auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO iVm. Art. 4 BayDSG (1-2) verarbeitet.
Zweck der Datenverarbeitung im Portal THN Mediasharing ist die Bereitstellung von Medien für die Lehre, Forschung und Verwaltung.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gelten bestimmte Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Die Protokolldateien werden 6 Monate verwahrt und anschließend gelöscht. Im Übrigen werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie zur Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder die Legitimationsgrundlage für den Datenumgang entfällt (z. B. durch den Widerruf einer Einwilligung).
Beim Ausscheiden einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters oder einer/eines Studierenden aus der Hochschulorganisation werden, innerhalb eines angemessenen Zeitraums alle hierzu gehörenden Einträge aus der Personendatenbank gelöscht, alle sonstigen redaktionellen Einträge auf der Webseite des Portals THN Mediasharing hingegen erst auf Widerruf. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ihr Konto auf der Videoplattform jederzeit manuell über "Profil bearbeiten -> Account löschen" zu löschen. Für Löschungen personenbezogener Einträge und Verlinkungen zu Internetsuchmaschinen anderer Verantwortlicher ist grundsätzlich jeder selbst verantwortlich.
Es werden zwei Arten von Cookies eingesetzt zum einen ein Framework Cookie, dass die Session ID beinhaltet und ein Cookie zur Überprüfung, ob Sie der Nutzung von Cookies zugestimmt haben.
Cookies und Protokolldateien verwenden wir zur Erstellung von Geschäftsstatistiken, zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen, zur Prüfung oder Wartung unseres Webdienstes und zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG, § 13 Abs. 7 TMG, Art. 11 Abs. 1 BayEGovG. Soweit der Verarbeitungszweck nicht beeinträchtigt wird, anonymisieren oder pseudoanonymisieren wir personenbezogene Daten.
Die Sicherheitseinstellungen des Browsers bieten die Möglichkeit, das Speichern von Cookies zuzulassen oder zu verbieten. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden sich auch im Internet auf den Seiten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (www.bsi.de).
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Bei weiteren Fragen zur Erhebung von personenbezogenen Daten steht Ihnen nach EU-DSGVO der Datenschutzbeauftragte der Hochschule zur Verfügung.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Wir kümmern uns um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in allen Bereichen unserer Plattform und unserer Hochschule. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich auch direkt an uns wenden: datenschutz@th-nuernberg.de
Stand: 04. September 2020
Datenschutzbeauftragter der Hochschule
